Informativa sulla privacy



KEMON SPA

Privacy Policy ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

SITO INTERNET WWW.KEMON.COM

Ai sensi di quanto disposto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento al Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche “GDPR” e “Normativa Privacy”), Kemon Spa., La informa che tratterà i suoi dati personali forniti tramite il sito www.kemon.com (di seguito "Sito"), in qualità di società proprietaria della presente piattaforma digitale e di Titolare del trattamento (di seguito "Kemon Spa " o "Titolare"). La presente Privacy Policy Le illustrerà le finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e Le indicherà i diritti che Le sono riconosciuti dal GDPR, relativi alla protezione delle persone fisiche, con specifico riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione. I software e i sistemi informatici preposti al funzionamento del sito www.kemon.com, nel corso del loro esercizio, potrebbero acquisire alcuni dati personali il cui trattamento e trasmissione sono insiti nell'uso implicito delle procedure di comunicazione internet.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

KEMON S.P.A.

Via Mattei 35 Cap 06016 Frazione: Zona Industriale Altomare Stradario 80359 San Giustino (Pg)

Tel. : (+39) 075 86.18.01

Fax : (+39) 075-856.98.42

PEO: info@kemon.it

PEC: kemon@pec.kemon.it

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Le attività di trattamento svolte sono finalizzate all'acquisizione dei seguenti dati personali:

Categoria

Tipo

Dati comuni

Cookie Tecnici

Dati comuni

Cookie di Profilazione (vedere Cookie Policy)

Dati comuni

Log di navigazione

Dati comuni

Dati anagrafici

Dati economici

Dati fiscali

 

3. CATEGORIE DI INTERESSATI

Le attività di trattamento svolte sono rivolte alle seguenti categorie di interessati: Utenti Web

4. OGGETTO E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

1. Kemon tratterà i dati da lei comunicati o legittimamente raccolti in particolare, possono essere oggetto di trattamento i seguenti Dati Personali:

  1. Dati Identificativi: dati che permettono l‘identificazione diretta, come i dati anagrafici (quali ad esempio nome, cognome, indirizzo, numeri di telefono, fisso e/mobile, indirizzo email), conferiti al Titolare nella compilazione del form contatti;

  2. Dati dell’area riservata: dati richiesti in fase di registrazione, ove effettuata, e necessari per la fruizione dei relativi servizi offerti dalla società Kemon Spa;

  3. Dati di navigazione: i sistemi informatici e telematici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito www.kemon.com, ovvero dedicati al funzionamento e utilizzo delle piattaforme rese disponibili da Kemon Spa, acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati (es. la data e l’ora dell’accesso, le pagine visitate, ecc.), la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione web; (v Capitolo 6 punto 6 della presente Informativa)

  4. Dati acquisiti nella sezione “Lavora con noi”: Dati Personali volontariamente forniti per presentare la propria candidatura professionale all’Ufficio Risorse Umane di Kemon Spa, solo qualora lei abbia acconsentito alla loro acquisizione ed abbia preventivamente preso visione della presente Informativa

2. Per Trattamento di Dati Personali ai fini della presente informativa è da intendersi qualsiasi operazione o insieme di

operazioni, compiute anche con l’ausilio di processi automatizzati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la

strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione

mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, ivi comprese la cancellazione o la

distruzione.

3. Il trattamento dei dati personali, avverrà in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza e verrà effettuato attraverso

strumenti manuali ed elettronici

5. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

1. I dati personali dell’utente, raccolti nel corso della navigazione dello stesso sul sito www.kemon.com, saranno trattati al solo scopo di consentire all’utente di fruire del Sito e di poter conoscere la realtà professionale e i prodotti di Kemon Spa.

2. Inoltre i dati, ai fini di manutenzione e assistenza tecnica per il corretto funzionamento del Sito, potranno essere trattati per migliorare la qualità e la struttura del Sito o per creare nuovi contenuti.

3. Il trattamento dei dati viene effettuato nel rispetto dei limiti e delle condizioni previste dalla legge, con strumenti automatizzati, inclusi quelli elettronici e telematici.

4. Kemon Spa tratterà i suoi Dati Personali per il conseguimento di finalità precise delle quali sarà di volta in volta informato e solo in presenza di una specifica base giuridica prevista dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati personali. Nello specifico, Kemon Spa tratterà i suoi Dati Personali solo quando ricorra una o più delle seguenti basi giuridiche:

a) Lei ha prestato il suo consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile al trattamento;

b) Il trattamento è necessario per dare esecuzione ad un contratto di cui lei è parte oppure è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta;

c) In presenza di un legittimo interesse di Kemon Spa sempre nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali;

d) In forza di un obbligo di legge.

Di seguito le finalità per cui i suoi Dati Personali sono trattati da Kemon Spa e la base giuridica del trattamento.

Finalità del trattamento

Base giuridica

Permettere l’utilizzo di tutte le funzionalità del Sito.

Esecuzione di un contratto

Controllare il corretto funzionamento del Sito.

Esecuzione di un contratto

Consentire la registrazione e/o l’accesso all’area riservata

Esecuzione di un contratto

Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato

Accertare le responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito.

Legittimo interesse

Dare riscontro a un quesito dell’interessato.

Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato 

Esecuzione di un contratto

Consentire l’utilizzo delle piattaforme rese disponibili da Kemon Spa e fruizione dei relativi servizi.

Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato 

Esecuzione di un contratto

Dare esecuzione ai contratti sottoscritti con Kemon Spa e di tutte le conseguenti operazioni di interesse del cliente.

Esecuzione di un contratto

Gestire gli eventuali ordini di acquisto e le connesse attività amministrative.

Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato 

Esecuzione di un contratto

Consentire i controlli di sicurezza richiesti dalla legge.

Obbligo di legge

Legittimo interesse

Permettere a Kemon Spa di adempiere agli obblighi di legge, regolamento o previsti dalla normativa comunitaria.

Obbligo di legge

Rilevare, prevenire, mitigare e accertare attività fraudolente o illegali in relazione ai servizi forniti sul Sito. 

Obbligo di legge

Legittimo interesse

Utilizzare l’indirizzo di posta elettronica fornito dall’interessato ed autorizzato per l’invio di newsletter o comunicazioni commerciali

Legittimo interesse

Offrire servizi di assistenza amministrativa, tecnica e più in generale di customer care.

Esecuzione del contratto

 

5. DATI NAVIGAZIONE DEL SITO

Questi dati vengono raccolti per ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito, per controllare il corretto funzionamento del sito e per svolgere eventuale accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Titolare.

I dati di navigazione da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

Condizione Liceità Trattamento

Finalità

Descrizione

Legittimo Interesse - 
Art. 6, c.1, let. f.
GDPR

Manutenzione Tecnologica del sito.

Analisi dei dati per eseguire l'evoluzione e manutenzione del sito web.

Legittimo Interesse - 
Art. 6, c.1, let. f.
GDPR

Verificare un uso illecito del sito.

Accertamento di responsabilità in caso di potenziali reati informatici ai danni del sito e/o degli Interessati al trattamento.

Legittimo Interesse - 
Art. 6, c.1, let. f.
GDPR

Analisi Statistiche.

Analisi statistiche, anonime, sull'impiego del sito.

 

Natura del conferimento: Obbligatoria.

Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per l'azienda di erogare il servizio web richiesto.

Periodo conservazione dati personali: I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti

Misure minime protezione dei dati: Misure di Protezione Standard

Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito con strumenti informatici.

6. ACCESSO ALL’AREA RISERVATA E SOCIAL LOGIN E REGISTRAZIONE

È possibile accedere all’Area Riservata del presente sito tramite il codice cliente fornito da Kemon Spa.

Per poter usufruire delle informazioni e dei contenuti esclusivi ivi presenti, è necessario dopo il primo accesso, procedere alla creazione di un profilo personale, con credenziali proprie e riservate.

La registrazione al sito è consentita tramite le seguenti modalità:

1. creando un account tramite portale web https://www.kemon.com/it/register;

2. mediante l’utilizzo di credenziali fornite da un social network o altri provider di gestione credenziali.

Nell’eventualità lei decida di accedere all’area riservata tramite le credenziali di un altro provider (portale web), Kemon Spa verrà ad acquisire alcuni dei suoi dati personali (Nome, Cognome, Email) in conformità alle autorizzazioni da lei rilasciate al social network. Lei è dunque tenuto a verificare le impostazioni previste dal social network di riferimento nonché a leggere con attenzione le relative privacy policy, in quanto le stesse potrebbero autorizzare il social network a condividere con Kemon Spa i suoi dati personali e a raccogliere informazioni come i contatti, gli amici e altri suoi Dati Personali.

7. DESTINATARI E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Destinatari Del Trattamento

Ruolo

Destinatario o Categoria Destinatario

Responsabile del Trattamento

Fornitori Servizi di Hosting

Responsabile del Trattamento

Servizi mantenimento sistemi di ICT

Responsabile del Trattamento

Fornitore

Soggetto Designato al Trattamento (Interno)

Personale alle dipendenze del Titolare

 

1. Per il perseguimento delle finalità sopra menzionate, Kemon Spa potrebbe avere necessità di comunicare, i suoi Dati Personali a soggetti terzi, per dare esecuzione al Contratto, in adempimento di obblighi di legge o per lo svolgimento di attività strumentali alla prestazione dei servizi richiesti. Possono essere destinatari dei dati: i dipendenti, consulenti, collaboratori, interinali e/o ogni altra persona fisica che svolga la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da Kemon Spa in qualità di Persone Autorizzate al Trattamento. Inoltre, possono essere destinatari dei dati, soggetti che appartengono alle seguenti categorie:

1. autorità pubbliche e private, enti ed organizzazioni connessi alle atttività, alla fornitura dei prodotti e/o alla prestazione dei servizi di Kemon Spa, o quando sia richiesto da specifiche previsioni normative;

2. soggetti che svolgono per conto di Kemon Spa compiti di natura tecnica o organizzativa, di archiviazione ed elaborazione dei dati, di controllo, di assistenza e di consulenza anche legale;

3. società controllanti, controllate e collegate a Kemon Spa, per finalità di direzione, coordinamento, gestione e controllo, ed amministrativo-contabili nel rispetto delle prescrizioni del GDPR;

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate tratteranno i dati come Titolari autonomi del trattamento o in qualità di Responsabili del trattamento o Persone Autorizzate al trattamento, appositamente designati da Kemon Spa, ed alle quali saranno impartite le dovute istruzioni, finalizzate all’adozione delle misure di sicurezza adeguate, al fine di poter garantire la riservatezza, la sicurezza e l’integrità dei dati.

2. I suoi Dati Personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

1. I Dati Personali oggetto di trattamento per le finalità descritte saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento.

2. Nel caso in cui Lei abbia sottoscritto un contratto con Kemon Spa, i suoi Dati Personali saranno conservati e trattati fintanto che sussista il rapporto contrattuale, fatta salva l’ulteriore conservazione degli stessi laddove necessaria per adempiere a specifici obblighi di legge o a provvedimenti dell’Autorità, per la riscossione dei crediti residui e per la gestione di contestazioni, reclami e azioni giudiziali.

3. Nel caso in cui lei abbia prestato il consenso al trattamento dei suoi Dati Personali per le finalità di invio newsletter o per presentare la sua candidatura professionale, di cui di cui al capitolo 5 della presente informativa, i suoi Dati Personali saranno trattati per le predette finalità.

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI – RECLAMO ALL’ AUTORITÁ DI CONTROLLO

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:

diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali;

diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;

diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:

a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali;

b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone allacancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo ;

c) i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d) l'interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente da questo titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;

diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di legittimità del legittimo interesse, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

diritto a non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato – articolo 22 GDPR: l'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo che ciò sia necessario per la conclusione o esecuzione di un contratto o Lei abbia rilasciato il Suo consenso. In ogni caso, un processo decisionale automatizzato non potrà riguardare i Suoi dati personali e Lei potrà in ogni momento ottenere l'intervento umano da parte del titolare del trattamento, esprimere la propria opinione e contestare la decisione.

diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: http://www.garanteprivacy.it;

revocare il consenso prestato in ogni occasione e con la stessa facilità con cui è stato fornito senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti, nella prima sezione della presente informativa. L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.

La informiamo, infine, che il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.